Política de sala de reuniones Inicio » Sobre Nosotros » Política de sala de reuniones Community Libraries of Providence tiene salas de reuniones a disposición del público previa solicitud cuando estas salas no sean necesarias para fines de la biblioteca. Estas salas no tienen fines comerciales y están abiertas a organizaciones o personas dedicadas a actividades educativas, culturales, intelectuales, cívicas o caritativas. La disponibilidad de habitaciones depende de que no haya conflicto con los programas o reuniones de la biblioteca. La Administración del CLPVD y/o el Patronato se reservan el derecho de determinar el uso de las habitaciones, evaluar las tarifas por el uso de las habitaciones y cancelar o reprogramar todos los arreglos, a su discreción, con o sin causa o razón, y sin responsabilidad. Cada organización que solicite el uso de las salas de reuniones debe cumplir con las políticas de sala de reuniones y comportamiento del CLPVD. De lo contrario, dará lugar a la cancelación o rechazo de las reservas en el futuro. El uso de las salas no constituye de ninguna manera una aprobación de las políticas y/o creencias del grupo por parte de la Biblioteca. Directrices de política Ningún grupo u organización que utilice la sala de reuniones discriminará por motivos de raza, color, origen nacional, género, religión, edad o condición de discapacidad en la prestación de servicios. No se puede cobrar una tarifa de admisión, solicitar contribuciones o cobrar cuotas en beneficio del grupo que usa la instalación. Se pueden aceptar contribuciones voluntarias al CLPVD. Otras excepciones serían en el caso de la inscripción pagada en conferencias o institutos, realizados en cooperación con la Biblioteca, o el pago de tarifas para cursos de educación programados regularmente patrocinados por organizaciones sin fines de lucro. No se podrá vender ningún producto o servicio, excepto en el caso del pago de materiales requeridos para uso educativo o de discusión grupal con el permiso expreso de la Administración del CLPVD y/o el Patronato. Toda la publicidad de las reuniones celebradas en la Biblioteca debe llevar el nombre de la organización o persona que patrocina la reunión. La Biblioteca no puede ser identificada como el patrocinador. Los grupos no pueden usar el nombre o la dirección de ninguna biblioteca comunitaria como dirección oficial o sede de la organización. Las organizaciones juveniles que utilicen las salas de reuniones deben contar con la supervisión de un adulto en todo momento. Reservas/Programación Los programas de la biblioteca o patrocinados por la biblioteca tienen prioridad sobre otros usos de las salas de reuniones. Las salas de reuniones se pueden reservar con hasta 3 meses de anticipación enviando una Formulario de solicitud de sala de reuniones. Si se cancela una reunión, se debe notificar a la Biblioteca con la mayor anticipación posible de la fecha. Cualquier organización que no se presente a dos reuniones programadas puede ver revocados o suspendidos sus privilegios de sala de reuniones. La Biblioteca proporciona equipo como mesas, sillas, un atril y una pizarra portátil. Otros equipos pueden estar disponibles a discreción de la biblioteca; consulte con el administrador de la biblioteca. Las solicitudes de configuración y equipamiento de la sala deben realizarse cuando se reserva la sala. Uso/Cuidado de las Habitaciones Los grupos pueden servir alimentos y bebidas en las reuniones, a discreción del Gerente de la Biblioteca; sin embargo, la Biblioteca no proporciona equipos ni suministros. Está prohibido fumar y las bebidas alcohólicas. Los programas deben terminar 30 minutos antes del cierre de la biblioteca. Los grupos son responsables de dejar las salas en buen estado, pagar por cualquier rotura, daño a la propiedad de la biblioteca o cualquier gasto inusual incurrido por la Biblioteca como resultado de la reunión. La Biblioteca no es responsable de la seguridad o el almacenamiento de propiedad de los grupos que usan la Biblioteca, ni es responsable por daños o pérdidas de propiedad de otros.